スラック
スラック(余裕)の作り方
具体的には、1日のスケジュールを最初から80%程度に抑えることが有効です。
やるべきことを全て詰め込むのではなく、あえて
2割ほどの空白を残しておくことで、突発的な用事や小さな遅れにも柔軟に対応できるようになります。
また、移動時間を見積もる際には、実際にかかる時間の1.2倍で計算するのがコツです。
例えば、通常30分かかる移動なら、36分程度を予定に組み込むことで、電車の遅延や道に迷った場合でも慌てずに済みます。
さらに、重要な作業の前後には15分程度のバッファーを設けることをおすすめします。
これにより、前の予定がおしても次の仕事にスムーズに移行でき、焦りやストレスも軽減されます。
プロジェクト管理でも応用できる
スケジュール管理の世界では、スラックやフロートと呼ばれる余裕時間がプロジェクト成功のカギを握ります。
プロジェクト全体の流れを見て、どこにどれだけの余裕があるかを把握しておくことで、遅延が発生した場合のリカバリー策を立てやすくなります。
余裕時間がゼロの工程は「クリティカルパス」と呼ばれ、ここが遅れると全体が遅延するため、特に注意が必要です。